Persondata-
politik

Scroll down

Håndtering af personoplysninger

I Aalborg Kongres & Kultur Center registrerer og behandler vi personoplysninger i forbindelse med salg og markedsføring, planlægning, koordinering og afvikling af PolarExpo.

I det følgende vil vi orientere dig om, hvorfor vi registrerer disse oplysninger, hvilke oplysninger vi registrerer, hvilke oplysninger vi videregiver og deler samt hvilke oplysninger vi behandler. Desuden vil vi orientere om de sikkerhedsforanstaltninger vi har truffet.

Hvorfor registrerer vi personoplysninger?
– For at servicere udstillere og besøgende bedst muligt
– For at overholde gældende lovgivning som f.eks. den danske regnskabslovgivning
– For at forhindre brud på datasikkerheden og skadelig brug af vores website

Hvilke oplysninger registrerer, opbevarer og behandler vi?

Salg og markedsføring
– Kontaktoplysninger ved tilmelding til nyhedsbreve
– Kontaktoplysninger ved stand- og lokaleforespørgsler
– Kontaktoplysninger ved køb af billetter og booking af stande

Alle overnævnte oplysninger opbevarer og behandler vi kun efter personers samtykke. Det er altid muligt at få slettet sine oplysninger.

Planlægning, koordinering og afvikling af PolarExpo
– Kontaktoplysninger på kontaktpersoner (f.eks. navn, mail og telefonnummer)
– Personfølsomme oplysninger (f.eks fødevareallergi og andre helbredsmæssige oplysninger)

Almindelige personoplysninger som navn, mail og telefonnummer slettes efter max 5 år. Personfølsomme oplysninger slettes efter afvikling og er kun tilgængelige for de medarbejdere, som har brug for oplysningen til at udføre deres arbejde.

Drift af hjemmesiden
– Brugergenerende data i forbindelse med driften af vores hjemmeside.

Brugergenerende data bruger vi til at tilpasse vores hjemmeside, så den fungerer så optimal som muligt, og er sikker for vores besøgende. For mere information henviser vi til vores cookiepolitik, som du kan finde her.

Foto- og videopolitik
Vi foreviger PolarExpo med billeder og video. Det betyder, at du som besøgende eller udstiller vil kunne indgå på det producerede materiale. Læs mere her

Sikkerhed og videregivelse

Videregivelse af oplysninger
Hvis personoplysninger behandles eller opbevares hos tredjepart, har Aalborg Kongres & Kultur Center indgået en databehandleraftale med disse og/eller indhentet tredjepartens politik vedr. håndtering af persondata og IT-sikkerhed.

Tredjepart må ikke bruge oplysninger til andre formål, end AKKC har givet instrukser til. Tredjepart skal sikre et højt sikkerhedsniveau samt give AKKC øjeblikkelig besked ved brud på IT- og datasikkerhed.

I forbindelse med at målrette annoncering, f.eks. i form af bannerannoncer på Facebook og/eller lignende, videregiver vi oplysninger til tredjeparter som Facebook og Google, hvis vores besøgende på vores hjemmeside har sagt ja til cookies. Se vores cookiepolitik her.

Ved standforespørgsler opgiver personer selv de oplysninger, de ønsker vi skal registrere, og de skal samtidig acceptere vores persondatapolitik. Vi videregiver kun dine oplysninger, hvis du selv har givet os dit samtykke.

Sikker opbevaring af oplysninger
Alle medarbejdere i AKKC er orienteret om reglerne for håndtering af persondata og arbejder efter AKKC’s politik for IT- og datasikkerhed.

I AKKC har vi implementeret de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, som vi finder nødvendige for at sikre at vi lever op til gældende persondatalovgivning. Det indebærer bl.a. at der er adgangsbegrænsning på adgang til personoplysninger. Det betyder, at personoplysninger kun registreres ved og behandles af de medarbejdere, hvis arbejde det er relevant for. Almindelige personoplysninger opbevares i max. 5 år, mens personfølsomme oplysninger slettes efter endt brug. Vi evaluerer og tilpasser løbende vores sikkerhedsforanstaltninger.

Ansvarsfraskrivelse
Aalborg Kongres & Kultur Center er forpligtet til at holde dette websted opdateret og indholdet korrekt. Skulle du mod forventning finde noget, der enten ikke er korrekt eller ikke opdateret, vil vi sætte stor pris på, om du informerer os. Læs mere om ansvarsfriskrivelse her.

Book stand