Praktisk
info

Velkommen som udstiller på PolarExpo Fishing & hunting!

Scroll down
Her kan du finde svar på det meste vedrørende din deltagelse på PolarExpo Fishing & hunting

Få information om standopbygning, adgangskort, spedition, annoncering i vores officielle medier samt reservation af hotel.

Du finder også vigtige deadlines, en overordnet tidsplan for messen og kontaktoplysninger på relevante personer.

Derudover har vi samlet praktiske informationer med alt, hvad der er nyttigt at vide i forbindelse med jeres deltagelse på messen.

Bemærk: Du kan blive kontaktet af underleverandører.

Bestillinger &
deadlines

Standopbygning

Opbygget stand leveres som standard inklusive

  • Marineblå gulvtæppe
  • Bagvæg + vægge mod nabostand(e)
  • Skiltefrise(r) inklusive ét virksomhedsnavn* over åbne sider
  • 3-stikdåse 230V/2kW
  • Wifi

*) Vi benytter virksomhedsnavn som angivet i kontrakten, medmindre andet aftales.

Tillægsydelser
Når du har bekræftet din deltagelse, får du tilsendt link til bestilling af supplerende el og belysning, print, møbler og meget andet.

Deadline mandag 17. august (herefter pålægges 30%).

Spørgsmål til standopbygning:
Pia Germann, +45 9935 5514, [email protected]

Forplejning og udstillermiddag

Forplejning
I Kulturhuset, som er placeret i forlængelse af Ilulissat Hallen, tilbydes forskellig forplejning bl.a. Dagens ret, smørrebrød, kaffe og kage. Her kan også bestilles drikkevarer inklusiv kaffe på kande, til at medbringe på standen.

Der kan bestilles på regning til fakturering efter messen.

Udstillermiddag
Udstillermiddag finder sted tirsdag 6. oktober på Hotel Arctic.
Når du har bekræftet din deltagelse, får du tilsendt link til bestilling af billetter.

Spedition

Blue Water Shipping A/S er officiel messespeditør

Deadline mandag 3. august 2026

Godset skal leveres på følgende adresse
Blue Water Shipping
Oceanvej 11
DK-8000 Aarhus
Ref: PolarExpo 2026

Kontakt
René Birk Jørgensen, +45 7913 4792, [email protected]  
Jakob Smedemark, +45 7913 4775, [email protected]

Kontakt i Ilulissat
Henriette Hallengren, +299 359 293, [email protected]

Adgangskort

Udstillerkort
Til de medarbejdere, der betjener standen under messen. Der skal ikke fremvises udstillerkort under indrykning og nedtagning.

Når du har bekræftet din deltagelse, får du tilsendt link til bestilling af udstillerkort. Formularen udfyldes og tilmeldingen printes eller medbringes på din mobil.

Udstillerkort kan udskrives på arrangørkontoret i forhallen fra søndag 4. oktober. Det gøres ved at scanne QR koden på tilmeldingen.

Der kan bestilles maks. 10 udstillerkort pr. stand.

Gæsteinvitationer
Du har mulighed for at invitere dine kunder med en 3-dagsbillet helt gratis.

Du kan invitere helt op til 50 kunder uden beregning. Ønsker du at invitere flere end 50 kunder, faktureres anvendte dagsbilletter derover med blot 50 kr./stk.

Kunden udfylder formularen og tilmeldingen printes eller medbringes på mobil. Navneskilt udskrives ved ankomst til messen. Det gøres ved at scanne QR koden på tilmeldingen.

Din invitationskode er dit standnummer, fx. for stand A100, indtast A100. Husk at oplyse dette til kunden, når du sender invitation med linket.

Når du har bekræftet din deltagelse, får du tilsendt link til bestilling af gæsteinvitationer.

Markedsføring

Annoncering i det officielle messemagasin
Få annonceplads i det officielle messemagasin, som udgives af FiskerForum. Uddeles gratis til alle besøgende under messen og publiceres online.

Deadline: Tirsdag 8. september 2026

Markedsfør selv din virksomhed
Bliv klogere på, hvordan du kan markedsføre din virksomhed i forbindelse med din deltagelse.

Læs mere

Gæsteinvitationer
Husk, at du har mulighed for at invitere op til 50 kunder med en dagsbillet
helt gratis. Læs mere under ‘Adgangskort’ ovenfor.

Deadlines

Mandag 3. august 2026
Bestilling af spedition (Blue Water Shipping A/S)

Mandag 17. august 2026
Standbestillinger

Tirsdag 7. september 2026
Annoncering i Messemagasinet

Standplan

Få et overblik over standene og messeområdet.

Se standplan

Godt at
vide

Tidsplan og åbningstider

Indrykning
Søndag 4/10 kl. 12-17
Mandag 5/10 kl. 08-18

Nedtagning
Torsdag 8/10 kl. 17-22

Messens åbningstider
Tirsdag 6/10 kl. 10-17
Onsdag 7/10 kl. 10-17
Torsdag 8/10 kl. 10-17

Standopbygning og tekniske krav

Her finder du alt om de tekniske specifikationer og retningslinjer vedrørende standopbygning.

Standsystem

  • Standsystem: System Standex®: Cobra Expo
  • Plademål: B: 968 mm / H: 2412 mm (Bruttomål på plader)
  • Lysmål: B: 956 mm / H: 2398 mm (Fladen, der kan disponeres til print)  

Standvægge / friser – hvide
Materiale: HDF (hård plade)
Pladetykkelse: 4 mm

Sarg / profiler (vandrette)
Materiale: Aluminium
Riller i sarg/profiler: 0,8 cm
Højde 5 cm / Bredde 1,6 cm

Søjler / stolper (lodrette)
Materiale: Aluminium
Riller i søjler / stolper: 0,8 cm
Diameter: 4,4 cm

Ophæng på standvægge
Henvendelse skal ske i Arrangørkontoret

  • Kroge: Til ophæng af lettere genstande, til montering øverst på vægge og friser. Det er GRATIS at låne kroge i forskellige længder: 5 cm, 25 cm, 50 cm og 75 cm.  For ikke-returnerede kroge faktureres dog DKK 25 pr. stk. ekskl. moms.
  • Poster Strips: Til ophæng af posters og andre lette materialer direkte på de hvide stand- og friseplader: DKK 4 pr. stk. inkl. moms. Hvis der bruges andre klæbematerialer, skal de fjernes uden at efterlade mærker/limrester. Udgift for afrensning efter brug af andre klæbematerialer pålægges udstiller – minimum 1 time á DKK 690 ekskl. moms.
  • Søm og skruer: Det er ikke tilladt at benytte søm og skruer i standplader og skiltefriser.

En beskadiget standplade/skiltefrise vil blive faktureret med DKK 440 pr. stk. ekskl. moms.

Opbygningshøjde
AKKC skal orienteres og godkende, hvis opbygningshøjde af stande overstiger 250 cm.

Dette af hensyn til de øvrige udstillere.

Montering på gulv
Henvendelse skal ske i Arrangørkontoret.

  • Tæppe: Alle stande leveres inklusive marineblå tæppe. Ved montering af eget tæppe må kun bruges arrangørens dobbeltklæbende tæppetape: DKK 300 pr. rulle ekskl. moms.
  • Fliser: Betonfliser og lignende må ikke monteres direkte på halgulvet. Skal understøttes af kraftigt plastik eller fiberdug.
  • Tunge genstande: Eksempelvis en motor med koncentreret tryk, anbefales placeret på solide planker eller træstykker, som fordeler trykket over en større flade.

Såfremt udstiller volder skade på gulv, stilles denne til ansvar herfor.

Af- og pålæsning

Se halplan med markering af godsindgang.

Se halplan her
Aktiviteter på standen

Uddeling af flyers/brochurer og standaktiviteter generelt, skal foregå på standen eller evt. i gangarealet i umiddelbar tilknytning til standen.

Lyd og billede eller andet AV-udstyr på standen skal anbringes mindst 1 meter fra nabostand eller gangareal, og støjniveauet må ikke overstige 70 db (A) målt 1 meter fra standen.

Røganlæg og lignende, der kan være til gene for øvrige udstillere og besøgende, er ikke tilladt.

Højtalerudkald
For at undgå forstyrrende højttalermeddelelser kan de enkelte aktiviteter på standende ikke blive annonceret.

Meddelelser i AKKC’s regi vil blive annonceret i begrænset omfang.

Affald

Udstillere skal anbringe affald i de anviste containere.

Spørg gerne vores servicemedarbejdere, hvor affald skal anbringes.

Affald må ikke efterlades på standen eller i gangarealer.

Brandsikkerhed

Det pågældende beredskabspersonales anvisninger skal følges i alle henseender. Der må placeres genstande inden for det areal, I som udstiller har købt.

Åben ild:
Der må ikke anvendes levende lys, stearinlys eller anden form for åben ild.

Dekoration: Tekstiler og brandbare udstillingsgenstande (herunder f.eks. kunstige planter, træer m.v.), der benyttes som dekoration og skiltning på standen, skal være brandimprægnerede.

Opbevaring: Bagarealet ved standen må IKKE bruges til opbevaring af nogen art. Blue Water kan anvise område til opbevaring af tomgods – se kontakt oplysninger under ‘Spedition’.

Gasflasker: Skal skriftligt søges godkendt.

Brændstof: Brændstofindholdet i køretøjers tanke må kun være tilstrækkeligt til ind- og udkørsel til standen. Under messeperioden skal køretøjets strømforsyning afbrydes ved akkumulatoren. Elbiler er underlagt særlige regler.

Alle godkendelser formidles af AKKC. Kontakt Pia Germann, +45 9935 5514, [email protected]

Kopi- og printservice

Henvendelse i Arrangørkontoret.

  • A4 sort/hvid = DKK 2 pr. stk. inkl. moms
  • A4 farve = DKK 5 pr. stk. inkl. moms

Udover kopiering kan der printes fra USB-stik eller mail. Mailadresse oplyses ved henvendelse.

Tyveri

Arrangøren påtager sig ikke opgave om særlig bevogtning af enkelte stande og vil aldrig kunne stilles til ansvar for de udstillede genstande.

Tyveri skal oplyses til arrangøren samt meldes til jeres eget forsikringsselskab. Vi oplever heldigvis yderst sjældent tyveri.

Advarsel mod svindlere

Flere virksomheder kontakter udstillere med tilbud om annoncering i online messeguider eller salg af deltagerlister. Disse henvendelser sker ofte via mail eller brev og kan fremstå officielle.

Vigtigt at vide:
AKKC har ingen samarbejde med disse virksomheder og har hverken udleveret kontaktoplysninger eller deltagerlister.
De opererer ofte med skjulte priser og uklare aftalevilkår. 
Flere udstillere har uforvarende underskrevet kontrakter og er efterfølgende blevet opkrævet store beløb (op til 20.000 kr.) for ydelser uden reel værdi.
Henvendelserne fortsætter ofte i årevis med gentagne rykkere, men vi har aldrig oplevet, at kravene bliver fulgt op.

Vores råd:
Ignorér disse tilbud, underskriv intet.

Bemærk venligst:
I henhold til de generelle udstillerbetingelser er det legitimt, at messens officielle samarbejdspartnere kontakter jer.
Disse er for den kommende messe i 2026: Blue Water Shipping og FiskerForum.

Fortæl at du
deltager på PolarExpo!

Med din deltagelse på PolarExpo har du en enestående mulighed for at få opmærksomhed fra både eksisterende og nye kunder og besøgende – allerede før messen går i gang.

Sociale medier er en stærk kanal til at skabe synlighed, vække interesse og styrke dit brand i branchen. Så fortæl gerne på jeres platforme, at I deltager på messen.

Derfor bør du dele din deltagelse:

Maksimer din rækkevidde
Lad kunder, samarbejdspartnere og potentielle leads vide, at du er til stede på PolarExpo. Jo flere, der ved det, jo flere besøger din stand!

Skab nysgerrighed
Del sneak peeks af nye produkter, innovative løsninger eller særlige aktiviteter, du har planlagt på messen.

Byg relationer før, under og efter messen
Engagér dig med dit netværk ved at invitere dem til at møde dig på din stand. Efter messen kan du følge op med højdepunkter og vigtige takeaways.

Bliv en del af PolarExpo-fællesskabet
Brug #PolarExpo i dine opslag og tag @Aalborg Kongres & Kultur Center, så vi kan dele dit indhold med vores følgere. Jo mere vi deler, desto større synlighed får du!

Gør din deltagelse på PolarExpo til en succes – start dialogen på sociale medier allerede i dag!

Kontakt os

Book stand