Udstiller-
betingelser

Faktura på den samlede kontraktsum fremsendes pr. e-mail ca. 8 uger inden messen. Fakturabeløbet skal være betalt inden 10 dage.

Eventuel udtrædelse af kontrakten fritager ikke udstilleren fra hel eller delvis betaling af kontraktsummen i henhold til betingelserne.

Ved forsinket betaling pålægges rykkergebyr. Evt. efterbestillinger hos AKKC vil blive faktureret efter messens gennemførsel.

Udstilleren har mulighed for at udtræde af kontrakten på følgende betingelser:

• Indtil 6 mdr. før messen: 25 % af kontraktsummen erlægges.
• Indtil 3 mdr. før messen: 50 % af kontraktsummen erlægges.
• Mindre end 3 mdr. før messen: 100 % af kontraktsummen erlægges.

Arrangøren forbeholder sig ret til at sælge standen til anden side. I alle tilfælde refunderes registreringsgebyret ikke.

Placering af stand aftales mellem udstiller og arrangør, og der tages, hvis muligt, hensyn til særlige ønsker.

Arrangøren er berettiget til at ændre den aftalte placering og til at foretage begrænsninger i det aftalte areal.

Begrænsninger kan dog kun foretages mod en tilsvarende reduktion i standlejen, men medfører ikke øvrigt erstatningsansvar for arrangøren.

Inden for en frist af 30 dage efter modtagelsen af underskrevet kontrakt fra udstilleren, er arrangøren berettiget til, uden at angive grund og uden at ifalde erstatningsansvar, helt at annullere indgåede lejemål mod tilbagebetaling af eventuel erlagt standleje.

De udstillede produkter og al materiel m.v. skal være på plads, og standen skal være bragt i orden senest 1 time, inden messen åbner.

Ingen standindretning må fjernes fra udstillerens stand, før messen er afsluttet.

Udstillerens standindretning og bortskaffelse af produkter og al materiel m.v. sker ved udstillerens foranstaltning.

Arrangøren er berettiget til, på udstillerens regning og risiko, at bortskaffe alle produkter og alt materiel m.v., som ikke er fjernet af udstilleren indenfor de i messehåndbogen fastsatte tider for opbygning og nedtagning.

Opbygningshøjden må af hensyn til de øvrige udstillere ikke overstige 250 cm.

Hvis højden ønskes overskredet, kan det kun ske i samråd med arrangøren og kan medføre en udvidelse af standlejen.

Udstilleren er pligtig til at anmelde samtlige udstillede produkter på standen.

Såfremt udstilleren deltager med andre produkter end de oprindeligt anmeldte, og derfor har opnået en beliggenhed, der ikke er i overensstemmelse med en eventuel branchegruppering e.l., har arrangøren ret til, uden varsel, at afvise, subsidiært at omplacere udstilleren.

Fremlån eller fremleje af brugsretten over den anviste stand er under ingen omstændigheder tilladt. Udstilleren må på ingen måde eksponere firmaer, som ikke er tilmeldt som udstillere.

Erhvervs- og Selskabsstyrelsens regler vedrørende salg på messer og udstillinger tillader, at der optages bestillinger på de varer, som den forretningsdrivende normalt sælger til forbrugere til varens sædvanlige pris, samt direkte salg af alle de udstillede varer.

Messeaktiviteter, herunder uddeling af brochuremateriale m.v. skal foregå på standen og gangarealet i umiddelbar forbindelse med standen.

Såfremt udstilleren overtræder disse regler, kan dette i værste konsekvens medføre bortvisning.

Udstilleren er erstatningspligtig for enhver skade forårsaget af dennes personel eller materiel, på messebygningens lokale og inventar, herunder gulv, vægge, skiltefriser, søjler osv. som ikke må ridses, males, beskadiges eller påføres selvklæbende materialer. Genstande, der kan beskadige gulvet, skal anbringes på beskyttende underlag.

Udstilleren skal anmelde skaden til arrangøren og må ikke selv forsøge at foretage udbedring af skaden.

Arrangøren er alene ansvarlig for skader, som skyldes fejl eller forsømmelse hos arrangørens faste personale. Alle udstillede varer og dekorationsmateriel henligger for udstillerens ansvar og risiko i enhver henseende.

Udstilleren bør i egen interesse tegne alle nødvendige forsikringer.

Arrangøren fraskriver sig ethvert ansvar for skader på personer, de udstillede varer og udstillingsmateriel m.v., herunder ansvar for udstillerens eventuelle tab, forårsaget ved svigtende strøm- og vandtilførsel, alle former for ledningsbrud, oversvømmelse, naturkatastrofer m.v.

AKKC kan ikke holdes ansvarlig overfor udstilleren i tilfælde af misligholdelse eller forsinkelse i opfyldelsen af AKKC’s forpligtelser, hvis dette skyldes en begivenhed, der er udenfor AKKC’s kontrol (force majeure).

Force majeure inkluderer, men er ikke begrænset til, epidemier, pandemier, plager, naturkatastrofer, krig, borgerkrig, nedbrud hos forsyningsselskaber, terror, strejker, lockouts, eller overholdelse af statslige regler eller forskrifter.

I tilfælde af force majeure har AKKC ret til at udskyde gennemførelsen af messen i op til 1 år og 1 måned. Hvis messen gennemføres inden for 1 år og 1 måned fra oprindelige periode, har udstilleren ikke krav på tilbagebetaling af kontraktbeløbet, hvis denne måtte ønske det.

Hvis der ikke kan ske gennemførelse senest 1 år og 1 måned efter den oprindelige periode, har udstilleren krav på tilbagebetaling af kontraktsummen.

AKKC’s generelle regler for behandling af persondata er gældende.

I forbindelse med afviklingen af vores messer videregiver vi firmaoplysninger samt oplysninger på kontaktpersoner (navn, mail og telefon) til følgende tredjeparter, som er underleverandører af ydelser til messen: Blue Water Shipping og FiskerForum.

Vi har gjort vores underleverandører bekendt med, at personoplysninger skal slettes efter endt messe.

For mere information om, hvordan vores underleverandører håndterer behandling af personlige data, henviser vi til deres privatlivspolitik/datapolitik.